株式会社愛媛新聞旅行（以下、「当社」といいます）は、旅行事業にたずさわる企業として、お客様からお預かりした個人情報の重要性を十分に認識するとともに、安全に取り扱い保護することが、当社事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えます。その責務を全うするために、次の方針を掲げ、全従業員が実行いたします。

• 当社は、個人情報保護法、旅行業法ほか個人情報保護に関係する、日本の法令そのほかの規範を遵守します。
• 個人情報の収集に関して
  • 当社は、個人情報を適切に取得、利用致します。当社では、あらかじめ本人に同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための処置を実行いたします。
  • 当社は個人情報を旅行業約款等に基づく範囲内で取得・利用致します。
• 個人情報の利用、第三者への提供に関して
  • 当社は、お客様の個人情報の利用に際して、法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、お預かりしたお客様の個人情報に関する事務処理を外部に委託、又はお客様の同意の下で提携する会社に個人情報を提供することがあります。その場合、十分な個人情報の保護水準にある企業を選定し、秘密保持契約など必要な措置を講じます。
• 当個人情報の安全管理措置について
  • 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理いたします。個人情報の開示につきましては、ご本人様のご要望に対し、所定の手続きに基づいて、誠実に対応し、万が一情報に誤りがあれば、迅速に訂正を致します。
  • 当社は、お預かりしたお客様の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に迅速かつ適切に、また誠意をもって対応いたします。
  • 当社は、個人情報保護管理体制を整え、運用を行い、定期的な監査及び見直しを実施し、この宣言を実践順守することに万全をつくします。
• 教育・訓練に関して
  • 当社は、個人情報保護に関する教育・啓蒙を継続的に実施し、周知徹底に努めます。