株式会社愛媛新聞旅行（以下、「当社」といいます）は、お客様からお預かりした個人情報を、安全に取り扱い保護することが、当社事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えます。当社では「個人情報保護に関する基本方針」を定め、それを遵守すべく各規定・マニュアル等を整備し、関係従業員に周知徹底を図ってまいります。

• 当社は、個人情報保護に関係する、日本の法令その他の規範を遵守します。
• 当社は、「個人情報管理責任者」を置き、「個人情報」の適切な運用・管理に努めます。また、「個人情報」の取得、利用、および請求等については、「個人情報保護マニュアル」、「個人情報管理規定」に定め、全社員に遵守させます。
• 当社は、個人情報の取り扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定、明らかにし、公表、または通知いたします。
  • 当社取り扱い旅行商品の販売促進に関する事項および、アンケートに関する事項
  • 当社取り扱い保険の契約のお勧め、満期通知、契約更改、アンケートに関する事項
  • 当社が取り扱う広告取材に関する事項
  • その他、当社が主催する事業、請け負う事業に関する事項
• 当社が取得した個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。
• 当社が、個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約などにより、委託先においても、個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等、適切な管理を実施させます。
• 個人情報をグループ企業などと共同利用する際は、（1）共同利用する個人データ項目、（2）共同利用者、（3）共同利用の目的、（4）個人情報の管理について責任を有する者をあらかじめ公表、または通知いたします。
• 当社が保有する個人情報は、下記の場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に開示・提供することはいたしません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成・推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 当社は、保有する個人情報を、当社の厳正な管理の下で保管し、目的達成後それぞれに定めた時期に、安全に返還または消去します。
• 当社は、保有する個人情報について、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
• 当社は、保有する個人情報が漏えいしたり、紛失したときは、遅滞なく速やかに公表します。
• 当社は、個人情報保護体制を継続的に見直し、その改善に努めます。
• 当社は、全従業員に適切な教育を実施して、本方針を周知、徹底させるとともに、個人情報保護意識の高揚を図ります。